Ferramentas básicas para a Transição Digital


Não precisa ter tudo automatizado ou a empresa cheia de drones e robots para entrar na era digital.
O caminho é longo e difícil, no entanto todos os negócios se podem beneficiar de optimizar a sua operação fazendo uma transição para o digital.

Nesta LIVE apresentámos alguns princípios e ferramentas básicas e vamos abrir a oportunidade de poderes esclarecer alguma dúvida.

Falámos de ferramentas de gestão, email, gestor de passwords, pagamentos e facturação.

É de tempo aproximado de uma hora e o nosso convidado foi o Carlos Ribeiro.

#transiçãodigital #ferramentas

Obrigado por assistir à nossa sessão ao vivo sobre ferramentas de trabalho.

Resumo:
A área , porquê e princípios e as ferramentas :

Gestão
Porquê e princípios: Para não se perder informação, para conseguir garantir que as coisas são feitas, saber o que falta, responsabilidades, colaboração . Funcionamento em forma de projectos, departamentos, tarefas. subtarefas, pessoa atribuída , deadline. Definir processos. Quanto mais pessoas mais registos se deve fazer.

Ferramentas: Workflowy, Trello, Asana, Teams, Clickup
https://workflowy.com
https://trello.com
https://app.asana.com/
https://teams.microsoft.com/
https://app.clickup.com/

Email
Porquê e princípios: O email continua a ser fundamental, conseguir consultar o e-mail em qualquer sítio, email profissional, domínios próprios por causa de controle, zero inbox, fácil pesquisa. E-mails partilhados ou tickets ?
Ferramentas: Outlook, Apple Mail, Gmail, Zoho, Outros

Calendário
Porquê e princípios: Reuniões, calendário actualizado e partilhável, agendar reuniões com outros. Agendamentos cobrados.
Ferramentas: Outlook, Apple , Gmail, || Hubspot, Calendly, Vyte, Acuity Scheduling
exemplo : https://app.hubspot.com/meetings/miguel57
https://calendly.com/
https://www.vyte.in/
https://pt-br.acuityscheduling.com/

Contactos
Porquê e princípios: Sincronizados dispositivo computador
Ferramentas: Outlook, Apple , Gmail, || Hubspot, Combinado com gestão ou CRM
https://www.hubspot.com/products/sales

Ficheiros
Porquê e princípios: Acessíveis, seguros e com backups, acessos restritos, versões
Ferramentas: Servidor interno, cloud, google drive, MS Onedrive, Dropbox

Passwords
Porquê e princípios: Acessíveis rapidamente, seguras, passwords fortes diferentes e mudadas com regularidade, uma palavra pass forte e as outras guardadas
Ferramentas: Google passwords, Apple Keychain, Bitwarden, Lastpass, 1password
https://bitwarden.com/
https://www.lastpass.com/pt/
https://1password.com/

Pagamentos
Porquê e princípios: Rápidos, automatizados ou integrados, controle, cartões virtuais, quotas, pagamentos recorrentes
Ferramentas: Sistemas bancários, sem comissões, cashback, ifthen, pagoseguro, sumup

Facturação
Porquê e princípios: Remotamente, automatizado, digital, seguro, API
Ferramentas: Keyinvoice, Moloni, Invoiceexpress
https://ifthensoftware.com/
https://www.moloni.pt/
https://invoicexpress.com/

Veja esta gravação

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